Πώς οι πολιτικές, οι πρακτικές και το προσωπικό σου μπορεί να θέτουν την επιχείρησή σου σε κίνδυνο

Όταν σκεφτόμαστε την κυβερνοασφάλεια για μικρές επιχειρήσεις, συνήθως φανταζόμαστε κάποιον μυστηριώδη hacker. Όμως, οι δικές σου πολιτικές, οι καθημερινές πρακτικές, ακόμα και η καλοπροαίρετη ομάδα σου μπορούν να δημιουργήσουν κενά ασφαλείας.

Από τους κωδικούς πρόσβασης και την απομακρυσμένη εργασία μέχρι τα συστήματα και το software, θα σου δείξουμε πού ακριβώς κρύβονται οι κίνδυνοι και πώς να ενισχύσεις την ασφάλειά σου.

Γιατί οι μεγαλύτερες απειλές κυβερνοασφάλειας δεν είναι πάντα εξωτερικές

Αν και οι στοχευμένες κυβερνοεπιθέσεις (cyber attacks) γίνονται πρωτοσέλιδα, μερικές φορές το πρόβλημα είναι κάτι απλό, όπως η αποστολή λάθος αρχείου σε λάθος παραλήπτη, η κοινοποίηση ενός password μέσω email ή ένα κινητό που ξεχάστηκε σε ένα ταξί. Για την ακρίβεια, το 16% των παραβιάσεων προκλήθηκε από χαμένες ή κλεμμένες συσκευές.

Ένα εντυπωσιακό 95% των παραβιάσεων δεδομένων οφείλεται σε ανθρώπινο λάθος – ξεπερνώντας τα τεχνολογικά κενά ως τη βασική παγκόσμια πρόκλησηστην κυβερνοασφάλεια.

Οι κρυφοί κίνδυνοι στις καθημερινές σου επιχειρηματικές πρακτικές

Συχνά, αυτά που φαίνονται αβλαβή ή ρουτίνας καταλήγουν να δημιουργούν τους μεγαλύτερους κινδύνους. Να μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να πάει κάτι στραβά:

• Αδύναμοι, επαναχρησιμοποιημένοι ή κοινόχρηστοι κωδικοί πρόσβασης (passwords)

Οι αδύναμοι κωδικοί μπορούν να «σπάσουν» σε δευτερόλεπτα, ενώ η επαναχρησιμοποίησή τους μπορεί να θέσει σε κίνδυνο πολλά συστήματα. Και το να μοιράζεσαι στοιχεία σύνδεσης (logins) μέσω email ή σε post-it είναι σαν να κρύβεις το κλειδί σου κάτω από το χαλάκι.

• BYOD (Bring Your Own Device) και απομακρυσμένη εργασία

Με το 40% του παγκόσμιου εργατικού δυναμικού να εργάζεται απομακρυσμένα, το να επιτρέπεις στο προσωπικό να χρησιμοποιεί τα δικά του κινητά και laptops μπορεί να είναι εξαιρετικό για ευελιξία και εξοικονόμηση κόστους – αλλά μόνο αν έχεις θέσει σαφείς κανόνες. Παρομοίως, η απομακρυσμένη εργασία χωρίς την κατάλληλη προστασία μπορεί να οδηγήσει σε απειλές που ξεφεύγουν από τον έλεγχό σου.

Τα οικιακά δίκτυα Wi-Fi δεν είναι πάντα τόσο ασφαλή όσο τα εταιρικά. Επίσης, από τις προσωπικές συσκευές μπορεί να λείπουν βασικά χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως antivirus software, αυτόματες ενημερώσεις (automatic updates) ή ισχυρή προστασία με password.

• Έλλειψη εκπαίδευσης

Ποτέ μην υποθέτεις ότι οι συνεργάτες σου μπορούν να εντοπίσουν με σιγουριά τις απάτες ή ότι γνωρίζουν κάθε διαδικασία. Ένα κλικ σε μια έξυπνη απόπειρα phishing ή η χρήση μη κρυπτογραφημένου email, μη ασφαλών cloud services ή προσωπικών/δημόσιων drives μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε διαρροές – και να σου δημιουργήσει προβλήματα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων.

• Ανεπαρκείς πολιτικές ή πλημμελής εφαρμογή τους

Το να μην έχεις καθόλου πολιτική κυβερνοασφάλειας είναι κακό. Το να έχεις μία που κανείς δεν γνωρίζει ή δεν ακολουθεί είναι χειρότερο. Οι σαφείς, απλές (και εφαρμοσμένες) πολιτικές είναι απαραίτητες.

• Ξεπερασμένο software

Οι επιτιθέμενοι πάντα αναζητούν παλιό software για να το εκμεταλλευτούν. Χωρίς τακτικές ενημερώσεις, χάνεις κρίσιμαsecurity patches (ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας).

• Κενά φυσικής ασφάλειας

Δεν είναι όλα ψηφιακά. Χαμένα USB sticks, συσκευές αφημένες σε αυτοκίνητα ή κακή αποθήκευση μπορούν να προκαλέσουν πραγματικά προβλήματα. Εκτός γραφείου, σε οικείο περιβάλλον, είναι επίσης εύκολο να χαλαρώσεις την προσοχή σου και να κάνεις κλικ σε ένα ύποπτο link, να ξεχάσεις να κλειδώσεις την οθόνη σου ή να αφήσεις μια συσκευή χωρίς επίβλεψη.

Πόσο συχνές είναι οι κυβερνοεπιθέσεις (cyber attacks) στις μικρές επιχειρήσεις;

Σχεδόν οι μισές (46%) μικρομεσαίες επιχειρήσεις παγκοσμίως έχουν δεχθεί κυβερνοεπίθεση – και για πολλές, οι οικονομικές συνέπειες είναι σοβαρές. Το κόστος ανάκαμψης μπορεί να κυμαίνεται από 120.000$ έως πάνω από 1,2 εκατ $. Αυτό αρκεί για να προκαλέσει τεράστια ζημιά σε οποιαδήποτε επιχείρηση και, για κάποιες, να τις οδηγήσει σε οριστικό κλείσιμο.

Παρά αυτούς τους κινδύνους, όμως, μόνο το 14% δηλώνει με σιγουριά ότι μπορεί να αμυνθεί.

Πώς να μειώσεις τον κίνδυνο στο cybersecurity

Δεν χρειάζεσαι μεγάλο budget ή ομάδα IT για να κάνεις πραγματική διαφορά. Μερικές έξυπνες αλλαγές μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο:

• Κάνε μια εκτίμηση κινδύνου για το cybersecurity

Κάνε ένα βήμα πίσω και αναρωτήσου: «Τι διακυβεύεται; Τι είναι ευάλωτο; Ποιος έχει πρόσβαση;». Μια εκτίμηση και διαχείριση κινδύνου (cyber risk assessment and management) σε βοηθά να εντοπίσεις τα κενά και να φτιάξεις ένα πλάνο.

• Έλεγξε τις εσωτερικές σου πολιτικές

Κάλυψε τομείς όπως το BYOD, η προστασία με password, η αποδεκτή χρήση και η απομακρυσμένη πρόσβαση (remote access).

Κράτα το απλό. Δεν χρειάζεται να έχουν όλοι πρόσβαση στα πάντα. Περιόρισε την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες ή δεδομένα βάσει ρόλων, ελαχιστοποίησε τα δικαιώματα διαχειριστή (admin privileges) και έλεγχε τακτικά τις άδειες πρόσβασης (permissions).

Θέσε σαφείς προσδοκίες ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης password managers, mobile device management και two-factor authentication. Κατάγραψε τα βασικά και φρόντισε να είναι πάντα ενημερωμένα.

• Εκπαίδευσε την ομάδα σου

Αν οι συνεργάτες σου δεν είναι σίγουροι τι να κάνουν, τότε βασίζεσαι στην τύχη. Η εκπαίδευση στην κυβερνοασφάλεια βοηθάει όλους να αναλάβουν τον ρόλο τους.

• Κράτα τα πάντα ενημερωμένα

Προγραμμάτισε τακτικές ενημερώσεις και ανανεώσεις για να παραμένεις ένα βήμα μπροστά από τις τελευταίες απειλές.

• Εξέτασε το ενδεχόμενο ασφάλισης

Αν συμβεί μια κυβερνοεπίθεση, είσαι προστατευμένος; Αν όχι, ένα μικρό ασφάλιστρο για εξειδικευμένη κάλυψη (cyber cover) θα μπορούσε να σε γλιτώσει από ένα μεγάλο οικονομικό βάρος.

• Συνεχής διαχείριση

Η κυβερνοασφάλεια δεν είναι κάτι που γίνεται μια φορά και τέλος. Να ελέγχεις τακτικά τα συστήματά σου και να αναθεωρείς τις πολιτικές σου καθώς η επιχείρησή σου μεγαλώνει.

Παράμεινε προστατευμένος

Οι μεγαλύτερες κυβερνοαπειλές είναι συχνά παραλείψεις, παρακάμψεις ή «συντομεύσεις» που γίνονται εντός της επιχείρησης. Μερικές απλές αλλαγές στις καθημερινές σου πρακτικές μπορούν να σε γλιτώσουν από πολλές δυσκολίες στο μέλλον.

Θέλεις να μάθεις περισσότερα για το πώς να παραμείνεις προστατευμένος; Οι V-Hub Digital Advisers μας είναι εδώ για να σε βοηθήσουν.