Πρόληψη απώλειας δεδομένων: Τι είναι;

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, το να χάσεις ευαίσθητα δεδομένα μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Είτε πρόκειται για ένα συνημμένο email που στάλθηκε στο λάθος άτομο είτε για έναν cyber hacker που έκλεψε τα στοιχεία των πελατών, η απώλεια δεδομένων μπορεί να βλάψει τη φήμη και τα οικονομικά σου.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε τι είναι η πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP), τα διαφορετικά είδη απώλειας δεδομένων και πώς μπορείς να προστατεύσεις την επιχείρησή σου.

Τι είναι η πρόληψη απώλειας δεδομένων;

Σκέψου την πρόληψη απώλειας δεδομένων ως μια στρατηγική κυβερνοασφάλειας (cybersecurity)που έχει σχεδιαστεί για να αποτρέπει την κοινοποίηση, τη διαρροή ή την κλοπή ευαίσθητων πληροφοριών, όπως οικονομικά στοιχεία, δεδομένα πελατών ή εσωτερικά έγγραφα.

Οι απειλές μπορεί να είναι εξωτερικές (όπως οικυβερνοεγκληματίες) ή ακόμα και εσωτερικές, από λάθη του προσωπικού σου. Το DLP βοηθά στην αποφυγή απώλειας δεδομένων, καθώς παρακολουθεί, εντοπίζει και μπλοκάρει ενέργειες πριν προκαλέσουν πρόβλημα.

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι απώλειας δεδομένων;

Είναι σημαντικό να κατανοήσεις αυτούς τους κινδύνους για να φτιάξεις το δικό σου πλάνο DLP. Δες μερικούς τρόπους με τους οποίους τα δεδομένα σου θα μπορούσαν να χαθούν ή να πέσουν σε λάθος χέρια:

• Εξωτερικές απειλές: Οι κυβερνοεπιθέσεις, οι απάτες phishing και το malware μπορούν να υποκλέψουν τα δεδομένα σου.

• Εσωτερικές απειλές: Λάθη ή απροσεξία του προσωπικού, όπως η αποστολή λάθος συνημμένου σε email ή η αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών σε έναν μη ασφαλή φάκελο.

• Βλάβη του hardware: Η τεχνολογία μπορεί να χαλάσει και, αν δεν έχεις αντίγραφα των δεδομένων σου, μπορεί να χαθούν.

• Φυσικές καταστροφές: Γεγονότα όπως πυρκαγιές και πλημμύρες μπορούν να καταστρέψουν servers και συστήματα.

Γιατί το DLP είναι σημαντικό για τις ΜμΕ;

Οι ΜμΕ μπορεί να γίνουν ιδανικός στόχος για κλοπή δεδομένων, καθώς συχνά έχουν λιγότερες άμυνες, γεγονός που τις καθιστά ευάλωτες σε επιθέσεις και εκμετάλλευση.

Να γιατί το DLP είναι σημαντικό:

• Εμπιστοσύνη πελατών: Οι πελάτες σου θεωρούν δεδομένο ότι τα στοιχεία τους είναι ασφαλή. Μια παραβίαση θα μπορούσε να κλονίσει την εμπιστοσύνη τους.

• Συμμόρφωση: Αν τα δεδομένα που διατηρείς δεν προστατεύονται, σημαίνει ότι δεν συμμορφώνεσαι με κανονισμούς όπως ο GDPR. Αυτό μπορεί να επιφέρει μεγάλα πρόστιμα.

• Φήμη: Μια διαρροή δεδομένων μπορεί να βλάψει την εικόνα της επωνυμίας σου.

• Εξοικονόμηση κόστους: Το μέσο κόστος μιας παραβίασης δεδομένων για τις ΜμΕ ανέρχεται σε δεκάδες χιλιάδες, επομένως η πρόληψη είναι πολύ φθηνότερη.

• Ορατότητα: Τα εργαλεία DLP σου δίνουν μια εικόνα για το πού βρίσκονται τα δεδομένα σου και ποιος τα χρησιμοποιεί.

Το μέσο κόστος μιας παραβίασης δεδομένων παγκοσμίως ξεπέρασε τα 3,6 εκατομμύρια λίρες το 2024. Για τις ΜμΕ, ακόμα και ένα μικρό ποσοστό αυτού του ποσού θα μπορούσε να είναι καταστροφικό.

Ποιοι είναι οι τρεις τύποι DLP;

Οι τρεις βασικοί τύποι DLP είναι:

• Network DLP: Παρακολουθεί και προστατεύει τα δεδομένα που διακινούνται στην επιχείρησή σου, όπως τα emails και οι μεταφορές αρχείων.

• Cloud DLP: Εξετάζει τα δεδομένα που αποθηκεύονται και κοινοποιούνται σε υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive.

• Endpoint DLP: Προστατεύει τα δεδομένα σε μεμονωμένες συσκευές, όπως laptops και κινητά τηλέφωνα.

Ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σου, μπορεί να χρειαστείς έναν, δύο ή και τους τρεις τύπους σε συνδυασμό.

Εφαρμογή του DLP στην επιχείρησή σου

Δες πώς θα ξεκινήσεις να χτίζεις τη στρατηγική DLP σου:

1. Αξιολόγησε τους κινδύνους: Με τι είδους δεδομένα ασχολείσαι; Πού τα αποθηκεύεις; Ποιος έχει πρόσβαση;

2. Αναζήτησε οικονομικά εργαλεία: Υπάρχουν πολλές οικονομικές λύσεις DLP ειδικά για μικρές επιχειρήσεις. Ρίξε μια ματιά στο G2 Software για να βρεις περισσότερα.

3. Θέσπισε σαφείς πολιτικές: Ενημέρωσε για τον τρόπο διαχείρισης, κοινοποίησης και αποθήκευσης των δεδομένων.

4. Εκπαίδευσε την ομάδα σου: Το προσωπικό πρέπει να κατανοεί τι είναι εμπιστευτικό και πώς να προλαμβάνει τα λάθη.

5. Τακτικοί έλεγχοι: Οι πολιτικές και τα εργαλεία σου πρέπει να ελέγχονται τακτικά, καθώς η επιχείρησή σου μεγαλώνει και η τεχνολογία εξελίσσεται.

Διατήρησε την επιχείρησή σου ασφαλή

Εφαρμόζοντας μια στρατηγική DLP και διαμορφώνοντας τα κατάλληλα συστήματα, βοηθάς να προστατεύσεις την επιχείρησή σου.

Αν έχεις απορίες σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων, οι Digital Advisers του V-Hub είναι εδώ για να σε βοηθήσουν.